Bonnetjes bewaren

Hoe lang moet je bonnetjes bewaren?

Kort gezegd: zolang je er iets aan hebt. Voor garantie is dat zolang het product mee hoort te gaan, voor de Belastingdienst vijf jaar, en als zzp'er zeven jaar.

Voor garantie: zolang het product mee hoort te gaan

Garantie heeft in Nederland geen vaste einddatum. Volgens de Rijksoverheid heb je altijd recht op een goed product, en hoe lang dat mee moet gaan hangt af van wat het is: een wasmachine langer dan een paar kinderschoenen. Bij een dure laptop of wasmachine kan dat volgens de ACM 5 tot 8 jaar zijn.

Gaat iets binnen 12 maanden na aankoop kapot, dan moet de verkoper bewijzen dat het jouw schuld is. Daarna moet jij aantonen dat het aan het product ligt. Bewaar de bon van een duur apparaat dus minstens zo lang als je verwacht dat het meegaat.

De kassabon zelf is niet altijd nodig. Je moet kunnen laten zien dat je het product in die winkel hebt gekocht, en dat kan volgens de Consumentenbond onder meer met een bankafschrift als je met pin of via internetbankieren betaalde, met een scan of foto van je aankoopbewijs of via het kassasysteem van de winkel. Handig, want een kassabon vervaagt, en een bon die je niet meer kunt lezen, telt als kwijt.

Voor ruilen en terugsturen: kort

Ruilen is geen recht: de winkel bepaalt of het mag, hoe lang en of je de bon nodig hebt. Koop je online, dan heb je vaak 14 dagen bedenktijd. Is die termijn voorbij, dan kun je met de bon niets meer terugbrengen; voor garantie heb je hem mogelijk nog wel nodig.

Voor de Belastingdienst: vijf jaar

Als particulier ben je niet verplicht je administratie te bewaren. De Belastingdienst mag wel tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom raadt de Rijksoverheid aan je administratie, zoals bankafschriften en loonstroken, in ieder geval 5 jaar te bewaren: dan heb je bewijs als je het niet eens bent met een navordering.

Als zzp'er: zeven jaar

Voor ondernemers en zzp'ers is bewaren wel verplicht: je administratie 7 jaar, gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Een contract dat nog loopt, zoals een leasecontract van 4 jaar, hoort zolang bij je administratie; de 7 jaar beginnen pas als het afloopt.

Op een rij

  • Bon van een duur apparaat: zolang het mee hoort te gaan, vaak jaren
  • Bon om te ruilen of terug te sturen: tot de termijn van de winkel voorbij is
  • Bankafschriften, loonstroken en wat in je aangifte staat: 5 jaar
  • Je administratie als zzp'er: 7 jaar, onroerende zaken 10 jaar

Bron: Rijksoverheid, Welke garanties heb ik op een product?

Bron: ACM, Garantie maar 2 jaar? Vaak niet waar!

Bron: Consumentenbond, Kassabon kwijt? Dit zijn je rechten

Bron: Rijksoverheid, Hoelang moet ik mijn financiële administratie bewaren voor de Belastingdienst?

Bron: Belastingdienst, Hoelang moet u gegevens bewaren?

Zo bewaart Linkly je bonnen, zo lang als je wilt

Linkly is nog in ontwikkeling. Dit is wat het vandaag doet; de schermafbeeldingen tonen voorbeeldgegevens.

Elke bon bij zijn betaling

Linkly haalt bonnen en facturen uit je mailbox en zet ze bij de betaling waar ze bij horen. Papieren bonnen scan je met de app. Vraag je garantie aan, dan heb je de bon en de betaling bij elkaar.

  • Het origineel staat naast wat Linkly eruit las
  • Een bon blijft staan tot je hem zelf verwijdert
Een bon van Coolblue in Linkly, met de gegevens links en de originele bon rechts.Een bon van Coolblue in Linkly, met de gegevens links en de originele bon rechts.
Coolblue in de app: wat er gekocht is, wanneer het besteld en betaald is, en de bestelling en de betaling die erbij horen.Coolblue in de app: wat er gekocht is, wanneer het besteld en betaald is, en de bestelling en de betaling die erbij horen.

Terugvinden, ook na jaren

Zoek op de winkel of op wat je kocht: zoeken gaat ook door de regels van je bonnen. Het resultaat opent de betaling, met de bon ernaast.

  • Door alle administraties die je toont
Zoeken naar Coolblue in Linkly, door drie administraties, met bij elk resultaat een merkje voor de administratie waar het in staat.Zoeken naar Coolblue in Linkly, door drie administraties, met bij elk resultaat een merkje voor de administratie waar het in staat.

Zien welke bon nog ontbreekt

Mist de bon bij een grotere aankoop, zoals een laptop of een bril, dan zegt Linkly dat die het bewaren waard is; bij boodschappen of als je een vriend terugbetaalt vraagt het er niet om. Op de computer sleep je de pdf of foto zo op de betaling.

    Een betaling aan MediaMarkt in Linkly op de computer, nog zonder bon: een pdf wordt op het lege bonvak gesleept, dat zegt Sleep een pdf of foto hierheen.Een betaling aan MediaMarkt in Linkly op de computer, nog zonder bon: een pdf wordt op het lege bonvak gesleept, dat zegt Sleep een pdf of foto hierheen.
    Uploaden in de app: een document scannen, kiezen uit Foto's of een bestand kiezen.Uploaden in de app: een document scannen, kiezen uit Foto's of een bestand kiezen.

    Wat Linkly nog niet doet

    Linkly houdt geen garantietermijnen bij en waarschuwt niet als een garantie afloopt. Of je administratie als zzp'er aan de eisen van de Belastingdienst voldoet, beoordeelt Linkly niet.

    Veelgestelde vragen

    Is een foto van mijn bon genoeg voor garantie?

    Ja, volgens de Consumentenbond kun je een aankoop ook bewijzen met een scan of foto van je aankoopbewijs, met een bankafschrift als je met pin of via internetbankieren betaalde, of via het kassasysteem van de winkel. Voor ruilen kan een winkel wel om de bon zelf vragen.

    Hoe lang moet ik bankafschriften bewaren?

    Als particulier hoeft het niet. De Rijksoverheid raadt wel aan je administratie 5 jaar te bewaren, omdat de Belastingdienst zo lang terug belasting kan navorderen.

    Hoe lang bewaart Linkly mijn bonnen?

    Een bon blijft bij zijn betaling staan tot je hem zelf verwijdert, of tot je de administratie verwijdert waar hij in staat.

    Kan ik Linkly nu al gebruiken?

    Nog niet. Linkly is in ontwikkeling en nog niet open voor iedereen. Laat je e-mailadres achter, dan hoor je het zodra het opengaat.

    Hou me op de hoogte

    Laat je e-mailadres achter, dan hoor je het zodra Linkly opengaat. Een vraag stellen mag ook.

    Je adres wordt alleen gebruikt om je over Linkly te mailen. Je bericht gaat als e-mail naar info@linkly.me en wordt verder nergens bewaard.

    info@linkly.me